欧盟卖家注意!德国公司营业前有哪些必要登记手续

发布时间:2021-10-16 18:16:12  | 来源: 跨境知道  |  编辑:跨境知道
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欧洲作为消费能力仅次于北美和东亚地区的庞大消费市场,拥有众多经济水平较高的国家。这些国家的居民购买能力十分强劲,并且消费欲望强烈,一直都是中国客商所重视的市场。而随着近年来电商平台和网购业务的快速发展,在欧洲成立公司进行市场开发已经成为电商企业的日常操作。

上期小优给卖家朋友们介绍了德国公司注册前夕的所有准备手续,本期将带大家一起来了解德国公司在拿到法院的商业登记(商业登记簿摘录)后还需要进行哪些必要的登记手续才能进行经营公司业务。

    正式营业前的行政登记

特别提示:本文以德国的GmbH公司类型为例。

德国境内的任何有限责任公司GmbH都必须在公司所在地区的工商局(Gewerbeamt)进行工商登记。

工商登记时对公司董事(Geschäftsführer)的要求:

l 具备完全商业行为能力

l 达到法定成年年龄(18岁)

l 德国或具有其他欧盟国家的合法居留许可(如需开立实体银行账户)

l 非欧盟国家公民的董事还必须证明他们有权从事商业贸易活动,一般外管局在其居留许可中都会标注明确的注释。

l 对于还未取得欧盟国家居留许可的卖家朋友来说,需要聘请一位在德国本地具有合法居留许可及商业行为许可的员工作为总经理或总经理代理(Prokurist)。

需注意:
对于申请登记私人诊所、酿酒厂、出租车公司、房地产中介、餐厅、保险经纪这些特殊类型的业务(如卖家朋友不想再做跨境电商想转行做其他的),必须在工商登记前申请额外的许可文件,这些文件包括且不限于健康证明、无犯罪记录证明或专业证书等,具体可向当地的工商局或商会咨询。

工商登记文件通常由有限责任公司的董事亲自签署。如果董事不能在现场办理工商登记证,可以由具有授权委托书(需经过领事馆认证)的代理人(一般是委托律师帮忙处理)进行登记。

工商登记应准备的文件:
l 公司董事及代理的有效身份证件及居留许可
l 若有授权第三者代办,还需代办人员的有效身份证件及授权书原件
l 经公证师公证过的公司章程
l 公司成立文件的公证件
l 公司的法院商业登记册摘录
在进行工商登记时需填写登记表格,可由工作人员审核材料之后代为填写,登记表格中需填写以下信息:
l 公司董事的个人信息
l 公司名称和法律形式
l 法定代表的人数
l 公司常设地址
l 公司拟登记从事的商业活动内容

填写完成后工作人员检查注册申请的完整性和合法性,并由申请登记人员进行再次核对并签字。如果工商登记成功,当场支付登记费用后,即可(在理想状态下)拿到纸质版的工商登记证明。办理登记的手续费用因地而异,根据城市和地区不同,金额在10到60欧元之间。
工商登记完成后,工商局会自动将公司信息在税务局(Finanzamt)和德国工商会(IHK),通常几天后,公司就会收到来自税务局和工商会的信件。
注:通常除了工商会外,公司还需要在德国手工业协会(Handwerkskammer,简称HWK)处进行登记,如你的公司业务有涉及到的话。

 

商会登记(Anmeldung bei IHK/HWK)
作为公司,GmbH有义务成为IHK/HWK的会员,并且必须承担和定时缴纳协会的费用。在IHK/HWK的注册登记中,商会会自动将你的公司信息登记备案。作为商会会员,公司可参加德国商会提供的各类商务活动和知识讲座,免费从商会获取本地相关经济资讯及数据。
注:商会会费由固定和灵活会费两部分组成,前者最低50欧元,具体数额各地区会有差异,后者按照公司每年上交的企业所得税的千分之几或者万分之几缴纳。

 

税务登记(Anmeldung bei Finanzamt)
完成工商登记后,公司将会很快收到税务局的税务登记问卷(Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)。


图为非德国法人设立公司税务登记调查表部分截图(2019年)

在该问卷中需要填写有关公司的预期销售额和预估利润的信息,公司也可以在问卷中根据需要向税务局申请按照小企业法规(Kleinunternehmerregelung)进行税务申报。税务登记建议咨询税务顾问的意见,或委托税务师完成。税务信息登记完成之后,公司将会得到税务局分配的企业税号(Steuernummer),增值税号可根据自己的业务需求向税局申请。

与此同时可由税务师协助创建公司的初始资产负债表(Eröffnungsbilanz,类似我们中国的初始建账本),在此之后公司GmbH就可以正式开始其业务活动。

图来源于网络

温馨提示:自2021-10-16起,税务登记问卷改为在公司开业或开始自由职业后的一个月内以电子方式(税务管理部门ELSTER的服务门户网站)提交给主管税务局。


海关号码申请(EORI-Nummer beantragen)
EORI号码对于我们做跨境电商的卖家来说,已经是很熟悉的老朋友了,它是我们在欧盟贸易清关的必需的号码。小优在此就不展开来讲了,如有卖家朋友对EORI号码申请方法感兴趣的话,可以点击下方德国海关网站的链接,进行查阅:
https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/EORI-Nummer/Beantragung-einer-EORI-Nummer/beantragung-einer-eori-nummer_node.html
插播个题外话:如你(中国公司)在德国不是作为报关员或承运人的话,是无需申请德国EORI号的。


图来源于德国海关总署
 

接下的两项登记卖家朋友可根据自身公司的实际需求/情况进行登记。

同业工伤事故保险联合会登记(Anmeldung bei Berufsgenossenschaft)
在完成并提交IHK/HWK注册和税务局的税务信息问卷后,还必须向同业工伤事故保险联合会(Berufsgenossenschaft)登记,因为他们是所有公司法定事故险的承保人,即在公司所出现的任何因公事故的保险索赔由他们负责处理。

劳工局登记(Anmeldung bei Agentur für Arbeit)
如果公司准备聘请员工,还需要在当地劳工局进行登记,申请公司编号(Betriebsnummer,类似中国公司的社保账户)。通过此编号,公司可以在劳工局发布职位招聘信息,在劳工局的人才库系统中寻找合适的劳动力资源。此编号也是在公司为员工缴纳社会保险费用时向保险公司提交的必要信息之一。


对于我们做跨境电商的来说,一般无需董事亲自去德国处理上述操作,可委托德国公司律师或税务师帮忙代操作即可。

办理完以上全部手续之后,我们的德国公司GmbH成立阶段的主要事项就全部完成,接下来就可以正常运营了。

德国公司成立之后,在运营过程中需按照相关要求缴纳相应税收是很有必要的,小优会在下期给卖家朋友讲述在日常运营中会碰到哪些税种以及常见的税务问题,敬请期待~

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